News & Insights > Insights > Il n'est jamais trop tard pour adhérer au FinOps

En cette période de crise économique et écologique : la chasse à la réduction des coûts est lancée ! Mais comment accorder les équipes IT, Métiers et Finance pour trouver une infrastructure cloud qui réponde aux exigences de chacun ? Apparue il y a 2 ans, la méthode FinOps suscite de plus en plus d'attention au sein des directions, mais qu'en est-il réellement et comment s'y prendre ? 

Le constat

Voilà plus de 15 ans que les Cloud Service Providers (CSP) proposent des solutions permettant aux entreprises de déployer des infrastructures et des applications sans avoir à investir dans l'installation de matériel. L'offre de services des CSP croit quotidiennement tant en fonctionnalités qu'en performances. Il est même courant d'avoir plusieurs services offrant la même finalité mais sous des formes d'exploitation différentes.

De ce fait, l'expression "Move To Cloud" apparait sur presque toutes les roadmaps des DSI, qui choisissent alors de basculer d'une approche CAPEX vers une approche OPEX. 

Mais cette souplesse et cette facilité de déploiement de ressources cloud n'ont pas que du positif : on voit un net accroissement de la facture cloud, au point qu'une étude* sur les dépenses en cloud computing indique que celles-ci devraient augmenter de 500 milliards dollars d'ici 2025, pour atteindre 1 800 milliards !

On le comprend alors, cette mouvance implique désormais de chercher la rationalisation des coûts face aux usages, ce qui est également renforcé ces derniers temps par les engagements RSE des entreprises et la situation énergétique du moment.

Qu'est-ce que le FinOps

Cette rationalisation s'appelle FinOps - pour la contraction de Financial Operations - et donc la balance entre les enjeux opérationnels et les enjeux financiers.

C’est une démarche qui vient s'appuyer sur l'analyse des besoins métier au regard de la pertinence des services cloud déployés, de leur coût et de leur usage. En d'autres termes : Comment faire pour que mon infrastructure cloud offre le service attendu au juste prix et de manière qualitative et efficiente ? 

La méthodologie

On comprend donc que le FinOps implique 3 acteurs : l'IT, le métier et la finance. Ce processus FinOps doit démarrer au plus tôt dans la vie d'un projet, idéalement dès la conception de l'architecture, mais il n'est jamais trop tard pour l'intégrer puisqu'il s'agit d'une démarche itérative en 3 étapes. La première étape consiste à comprendre l'infrastructure cloud existante et sa finalité. La deuxième d'être capable de relever et analyser les indicateurs clés d'usage, de performance et de coûts.  A noter que l'accès à ces indicateurs passe par des outils tiers ou par ceux mis à disposition par les CSP : tableaux de bord, monitoring, alerting, calculette… Et finalement en 3e étape, mettre en place les optimisations nécessaires. Et ainsi de suite, boucler sur ces 3 phases assure une amélioration continue et une maîtrise des coûts.

Les axes d'optimisations d'infrastructure cloud sont vastes :

  • Correctement taguer ses ressources afin de pouvoir les suivre et les identifier tout au long de leur cycle de vie
  • Supprimer les ressources non utilisées (c'est une évidence, mais c'est souvent le premier levier "quick-win")
  • Adapter la puissance des ressources par rapport à l’usage réel et éviter les surdimensionnements en termes de CPU, RAM et stockage (rightsizing). 
  • Adapter automatiquement la puissance des ressources de calcul par rapport à la charge demandée (auto scaling)
  • Choisir le service le plus efficace au moindre coût parmi les services offrant les mêmes fonctionnalités
  • Programmer l’allumage et l’extinction des serveurs lorsqu’ils ne sont pas utilisés
  • Adapter la classe de stockage selon les exigences de fréquence d’accès au fichiers 
  • Et enfin un dernier axe ne nécessitant pas d'intervention technique mais purement administrative : Il s’agit de réserver sur une ou plusieurs années une catégorie d’instances et ainsi bénéficier d’un rabais lié à l'engagement.

En conclusion

Pour conclure, appliquer une démarche FinOps peut très vite faire apparaitre des bénéfices, il n'est pas rare de voir une réduction de plus de 50% sur la facture mensuelle ! Quelques points clés sont tout de même à prendre en considération pour assurer le succès. Il est primordiale de rendre les coûts d'hébergement cloud accessibles à tous les acteurs IT, métier et Finance, ceci est un gage de prise de conscience que toute ressource cloud à un coût. Ensuite, il ne faut pas hésiter à se faire accompagner de sachants et d'experts qui savent tirer la quintessence des services cloud. Et pour finir, ne pas chercher tout de suite la perfection, éviter les chantiers sans fin et cibler dès le début de votre démarche les actions efficaces et visibles.

 

*Gartner Press Release 758067_C

 

L'expert métier :

Daniel Snook

Directeur Data Technologies

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Crédit photo : unsplash

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